Rôle et missions du Chef de file
La gestion, le fonctionnement et l’animation du réseau français de la Fondation Anna-Lindh sont assurés par une structure chef de file élue à la majorité relative par l’ensemble des membres du réseau.
Élection
La procédure d’élection est gérée par la structure chef de file en étroite collaboration avec le comité de pilotage et le conseil collégial. Le chef de file est élu pour un mandat de deux ans renouvelable. Un appel à candidature est lancé tous les deux ans auprès de tous les membres du réseau pour le renouvellement et le remplacement du chef de file. La structure chef de file est élue à la majorité relative des votants par rapport au nombre total des membres du réseau. Ceux-ci sont invités à voter par courrier postal, par courriel ou par dépôt. Un accusé de réception est envoyé. Chaque organisme ne dispose que de la seule voix de son représentant légalement désigné.
L’organisation candidate au mandat de structure chef de file et de comité de pilotage doit prouver au moins trois ans d’ancienneté comme membre du réseau.
Rôle et missions de la structure chef de file
La structure chef de file assure pour les membres du réseau français les missions de :
Représentation politique
Porte-parole des positions du réseau français
Participation aux réunions annuelles des chefs de file des réseaux nationaux
Collaboration avec les administrations territoriales, étatiques et européennes
Participation à certaines activités des membres et à des réunions organisées par d’autres réseaux nationaux
Administration
Préparation et suivi de dossiers de subvention pour assurer le fonctionnement du réseau et ses activités
Gestion des adhésions
Gestion et mise à jour de la liste des membres et de la mailing list
Tenue des dossiers des membres
Animation et coordination du réseau
Permettre les échanges, les rencontres et les débats autour du dialogue interculturel et de la diversité dans l’espace euro-méditerranéen
Organisation des réunions annuelles du réseau
Organisation des réunions thématiques
Élaboration de documents de travail pour les débats au sein du réseau
Garantir et faciliter une circulation fluide de l’information tant au sein du réseau français qu’avec les institutions nationales, la Fondation Anna-Lindh à Alexandrie, et les 42 autres institutions chefs de file dans la région euro-méditerranéenne.
Création et mise à jour du site web accompagné d’une lettre d’information électronique
Accompagnement
Appui technique et méthodologique aux membres français dans le montage de leurs projets en vue des appels à propositions FAL
Assurer le suivi des projets sélectionnés
Chefs de file depuis la mise en place du réseau français
Maison Méditerranéenne des Sciences de l'Homme (2005)
Fondation René Seydoux pour le Monde méditerranéen (2006-2008) et Relais Culture Europe (2006)
Association pour le Développement Culturel Européen et International (2009-2010)
Forum Femmes Méditerranée Marseille (2011-2012)
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Fonctionnement